Oι προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι Eταιρείες είναι πολλές και για να μπορέσουν να τις διαχειριστούν διαμορφώνουν τη στρατηγική τους, καταρτίζουν προϋπολογισμούς, προγραμματίζουν τις δράσεις τους και παρακολουθούν τακτικά τη ρευστότητά τους μέσα από μηνιαία cash flows. Είναι μια διαδικασία σύνθετη καθώς σε όλα αυτά υπεισέρχονται και πολλοί εξωτερικοί παράγοντες.

Οι εταιρείες θέτουν στόχους, μετρούν και αναλύουν τις αποδόσεις τους, ελέγχουν και διορθώνουν συνεχώς την πορεία τους ενώ παράλληλα προσπαθούν να διατηρήσουν και τις εσωτερικές τους ισορροπίες.

Το Budget είναι το εργαλείο που βοηθά την Εταιρεία στην επίτευξη των στόχων του business plan, καθώς το business plan που έχει καταρτισθεί θα πρέπει και να υλοποιηθεί. Μέσα από τη διαδικασία του budget παρακολουθούνται οι βραχυχρόνιοι στόχοι της εταιρείας ενώ ταυτόχρονα παρέχεται η δυνατότητα για συστηματική πληροφόρηση σε τακτά χρονικά διαστήματα προκειμένου να λαμβάνονται έγκαιρα οι όποιες διορθωτικές ενέργειες απαιτούνται.